Un evento aziendale in barca può essere una giornata di team building, un incontro informale con clienti o una cerimonia di ringraziamento per i collaboratori. Il mare offre un contesto diverso dall’ufficio: più rilassato, più umano, capace di rompere le barriere. Perché funzioni, però, serve un minimo di organizzazione e qualche accortezza di sicurezza.
Quante persone
Le barche della flotta ospitano fino a 8 o 10 persone. Per un gruppo di dieci, il Tiger o il Ferretti sono scelte naturali; per otto, tutti gli open. Se il gruppo aziendale è più numeroso, si può valutare l’uso di più barche in contemporanea, da coordinare con anticipo. La capienza non si può superare per ragioni di sicurezza.
Scegliere il formato
Un team building può essere una giornata di navigazione con soste per il bagno e un pranzo condiviso. Un incontro con clienti, più formale, richiede uno yacht con spazi comodi, un tavolo, un’area ombreggiata e un clima tranquillo. Una cena di ringraziamento si organizza al meglio con il pernottamento a bordo, se il programma lo consente. Chiedici consiglio descrivendo l’obiettivo.
- team building: barca dinamica, tuffi e giochi tranquilli;
- incontro con clienti: yacht con spazi comodi e ombra;
- cena aziendale: pernottamento a bordo;
- evento breve: mezza giornata, da concordare.
Il programma
Un programma efficace alterna momenti di navigazione, soste per il bagno, pranzo e conversazione. Meglio evitare riunioni formali a bordo: il mare è un luogo per stare insieme, non per le slide. Se vuoi dedicare un momento a un messaggio del titolare o a una premiazione, programma un breve intervento durante il pranzo, a barca ferma.
Aspetti pratici
La cambusa è a carico del cliente. Se desideri un servizio di catering, puoi rivolgerti a fornitori esterni, comunicandoci i dettagli per gestire la logistica. Gli ormeggi sono a parte. Per la fatturazione, i dati e le modalità vanno concordati con noi in fase di richiesta: tieni presenti IVA e altri dettagli fiscali, ancora da confermare.
Sicurezza e responsabilità
Per un evento aziendale la sicurezza è doppiamente importante. Segnala in anticipo eventuali persone con difficoltà di movimento, allergie o esigenze particolari. Informa i partecipanti che le istruzioni del comandante vanno seguite. Per i bagni, valutazione caso per caso: il comandante può decidere di non consentirli se il mare non è adatto.
Cosa funziona davvero in un team building in mare
I momenti che meglio riescono a creare coesione in barca sono semplici: condividere una traversata, aiutarsi a salire e scendere dalla scaletta, preparare insieme il pranzo, giocare a carte a barca ferma, fare il bagno insieme. Sono attività che non richiedono competenze specifiche e che abbassano le barriere gerarchiche. Meglio evitare attività competitive troppo spinte o giochi che richiedano di muoversi molto sul ponte.
Una cosa che i partecipanti ricordano a lungo è l’esperienza condivisa di una giornata fuori dall’ordinario. Per questo vale la pena preparare un piccolo programma e un ricordo: una foto di gruppo, un gadget semplice o un biglietto di ringraziamento.
Con i clienti
Se la barca ospita clienti, scegli un clima cordiale e non commerciale. Una giornata in mare non è il luogo per presentazioni formali, ma per costruire fiducia. Un pranzo ben organizzato, una navigazione tranquilla e una tappa suggestiva fanno più di una presentazione. Metti a disposizione protezioni dal sole e acqua fresca, e valuta con noi un orario che non stanchi gli ospiti.
Un esempio di giornata aziendale
Ritrovo alle 09:00 alla base di Terracina, caffè di benvenuto, briefing del comandante. Navigazione verso Ponza con una prima sosta per il bagno. Pranzo condiviso sul ponte. Nel pomeriggio, seconda sosta e tempo libero per conversare, nuotare, riposare. Rientro entro le 18:00 con una foto di gruppo. Un programma semplice, che lascia ai colleghi o ai clienti il tempo di conoscersi in un contesto diverso.
Per gli eventi con più barche o con un programma particolare, ti consigliamo di scriverci con almeno qualche settimana di anticipo: ci permette di verificare le disponibilità, coordinare gli equipaggi e prepararci con calma a ogni richiesta.
Come richiedere
Scrivici su WhatsApp indicando data, numero di partecipanti, tipo di evento e preferenze. Ti proponiamo la barca più adatta e un programma di massima. Per eventi complessi possiamo anche sentirci al telefono, per definire insieme i dettagli e dare a tutti la giusta tranquillità.
Per un evento aziendale ogni dettaglio conta: orari, numero di persone, esigenze alimentari, fatturazione. Più informazioni ci dai nella prima richiesta, più rapida sarà la proposta e più semplice sarà organizzare la giornata.